Hacemos que suceda
En la organización de eventos y congresos de nos encargamos de todo, para que te preocupes de nada.
Somos especialistas en la organización de eventos y congresos. Y nos apasiona nuestro trabajo. Estos 6 pasos resumen nuestra manera de trabajar, de esa manera
01
Tenemos la experiencia
Nuestro equipo acumula miles de horas de vuelo en eventos como el tuyo. Conocemos todas las claves del éxito de un evento.
02
Tenemos la
tecnología
Aplicamos la mejor tecnología en cada fase, desde la inscripción, la emisión en streaming o hasta en la encuesta de satisfacción final.
03
Te acompañamos
Estamos contigo en cada paso, en cada decisión, en cada imprevisto. Nunca estarás sólo/a. Asesorarte es parte de nuestro ADN.
04
Con atención al detalle
Facturación de gastos y reporte de gastos.
05
Y el mejor equipo
¿Cuál es nuestro secreto? Lo tenemos claro, nada de esto sería posible sin un equipo capaz, coordinado y comprometido.
06
¿Necesitas ayuda?
Pregunta a cualquier miembro de nuestro equipo. Desde el CEO, a la project manager o a los técnicos. Estamos aquí para ayudarte.
Un evento para
Cada ocasión
01. Eventos formativos
Talleres
Cursos de formación
Webinars
Seminarios
Congresos
Jornadas
Simposios
02. Eventos corporativos
Marca
Presentación de marca
Inauguración
Convenciones
Team Building
Aniversario
Viajes Incentivos
03. Eventos de comunicación
Conferencias
Charlas
Ruedas de prensa
Ferias y exposiciones
Te ayudamos a seleccionar
el formato más adecuado
01.
Eventos Presenciales
Eventos en los que el contacto en persona es clave y el Networking o las Demostraciones son parte fundamental de la actividad.
Características
Limitación del número de participantes
Bien sea por aforo o por presupuesto en el caso de que los asistentes sean invitados.
Duración limitada
Desde unas horas hasta un máximo de 5 días que puede durar un congreso.
Importancia del emplazamiento
Dependiendo del tipo de evento, la ciudad o el lugar dónde se va a celebrar puede ser muy importante. En una convención de una empresa multinacional será muy relevante, en una conferencia quizá no tanto.
Mayor coste
En principio supondrá un mayor coste ya que implica la utilización de un espacio y puede acarrear diversos costes de desplazamiento.
Contacto humano
Garantiza el contacto humano con todo lo positivo que esto puede suponer.
Actividades complementarias
La presencialidad permite la realización de múltiples actividades tanto en eventos corporativos como en eventos formativos: team building, gamificación, networking, espectáculos, cenas/comidas.
Ventaja de los eventos presenciales
- Cercanía y humanización
- Atención
- Networking
- Visual
02.
Eventos Online
Características
No hay un espacio físico
Todo se desarrolla en Internet, pero se puede reproducir un espacio virtual de eventos desde donde el asistente pueda acceder a las distintas salas o funcionalidades del mismo.
Conexión en remoto
Interactividad
Un evento virtual puede ser más o menos interactivo en función de las opciones de conversación que se habiliten. Estos medios pueden ser sincrónicos (simultáneos) o asincrónicos (sucede en un momento diferente al del evento: reacciones (likes, favoritos y recomendaciones, compartidos), chat en directo, mensajes privados, comentarios, micrófonos abiertos, correo electrónico.
Son perdurables en el tiempo
Todas las intervenciones son grabadas por lo que pueden reproducirse en un momento diferentes al que se da la acción.
Ventaja de los eventos presenciales
- Sin barreras geográficas
- Sin limitaciones de público
- Ahorro en los desplazamientos
- Ahorro de tiempo
- Más barato que un evento presencial
- Favorece la medición de resultados
03.
Eventos Híbridos
Características
2 tipos de público
El público puede asistir de 2 formas, presencialmente o de forma online. Normalmente la inscripción presencial supondrá un mayor coste.
Participación e interactividad
Los espectadores online deben de poder participar y disfrutar en el evento de la misma manera (salvando la obviedad de la imposibilidad del contacto físico) en que lo hacen los asistentes en vivo.
Mayor implicación de los organizadores
Para la empresa organizadora del evento supone un esfuerzo mayor. Más personas trabajando y perfiles más variados. Atender a dos audiencias a la vez. Tanto el equipo del presencial como el online deben de estar perfectamente coordinados.
Ventaja de los eventos presenciales
- Lo mejor del presencial más lo mejor del online
- Amplio alcance de público
- Ahorro de tiempo y dinero
- Cuota online más económica
- Alcance geográfico sin límites
- Interacciones al momento
- Grabación inmediata
- Medición del alcance y valoraciones
- Conectar con un nuevo público